1. Inleiding
Orange Warriors B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Orange Warriors B.V.
Jagerserf 7
3851SM Ermelo
Nederland
E-mail: [email protected]
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Orange Warriors B.V. kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam en bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Facturatiegegevens
- IP-adres
- Gegevens over het gebruik van onze diensten
- Overige gegevens die u actief aan ons verstrekt
4. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van onze dienstverlening
- Het beheren van klantrelaties
- Facturatie en administratie
- Communicatie met klanten en prospects
- Het verbeteren van onze diensten
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
5. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- Toestemming van de betrokkene
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang van Orange Warriors B.V.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Orange Warriors B.V. kan persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, bijvoorbeeld:
- Hostingproviders
- IT-dienstverleners
- Administratie- en boekhoudsystemen
Met deze partijen worden indien nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.
8. Zelftest op onze website
Op orangewarriors.com/zelftest kunt u een zelftest over cyberveiligheid doen. Voordat u begint, vragen wij uw e-mailadres. Bij de zelftest verwerken wij:
- Uw e-mailadres
- Uw antwoorden op de vragen en de uitslag die daaruit volgt (score en pakketadvies). Stopt u voordat u klaar bent, dan ontvangen wij de antwoorden tot dat moment en bij welke vraag u bent gestopt
- Via welke pagina of website u bij de zelftest kwam (bij een andere website alleen de domeinnaam)
- Het IP-adres van uw apparaat, alleen om misbruik van het formulier tegen te gaan
Wij gebruiken deze gegevens om u uw uitslag per e-mail toe te sturen en om contact met u op te nemen over de uitkomst. Dat doen wij op basis van uw toestemming, die u geeft met het vinkje bij de zelftest. U kunt deze toestemming altijd intrekken via [email protected].
Uw uitslag wordt niet in een database op onze website opgeslagen. Wij ontvangen een e-mail met uw e-mailadres, antwoorden en uitslag. Die e-mail bewaren wij maximaal 12 maanden, of korter als u daarom vraagt. Wordt u klant, dan bewaren wij de gegevens als onderdeel van onze klantadministratie.
Voor het versturen van de e-mails gebruiken wij Resend. Voor de hosting van de website en de bescherming tegen misbruik (Cloudflare Turnstile) gebruiken wij Cloudflare.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Orange Warriors B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
10. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
- Uw gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- De verwerking te beperken
- Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar [email protected].
11. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Orange Warriors B.V. behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.